Con WeddingPlanet, organizzare un matrimonio perfetto diventa realtà!
WeddingPlanet è la piattaforma web all'avanguardia per i wedding planner, ti offre un ambiente attivo, intuitivo e ricco di risorse per pianificare cerimonie indimenticabili.
01. Raccogli Briefing
Non perderti neanche un dettaglio.
Archivia appunti o file audio acquisiti in fase preliminare. Questa operazione è fondamentale per comprendere le esigenze della coppia, i loro desideri e le aspettative. Una raccolta briefing efficace, è la base per una pianificazione dell'evento che rispecchia pienamente i desideri degli sposi.
02. Checklist delle attività
Ogni scadenza sotto controllo.
Una TO DO LIST integrata con notifiche per le scadenze programmate. In questo modo, potrai assicurare una pianificazione accurata e l'esecuzione tempestiva di tutte le attività previste. Grazie ad un attento monitoraggio, avrai sempre il controllo puntuale sull'andamento di tutte le attività.
03. Pianifica il budget
Monitora le spese con attenzione.
Suddivisi accuratamente ogni categoria di spesa con la possibilità di stabilire un limite massimo; riceverai notifiche immediate nel caso in cui tali limiti siano superati. Un attento controllo del budget è fondamentale per assicurare un monitoraggio costante della pianificazione finanziaria.
04. Gestisci i fornitori
I fornitori, un team in sintonia.
Potrai creare un registro dettagliato di tutti i fornitori selezionati per l'evento, organizzati per categoria merceologica; in questo modo, avrai sempre a portata di mano tutte le informazioni necessarie, come i preventivi e le offerte ricevute.
Questa soluzione ti semplifica la ricerca dei fornitori, ti consente di stabilire un legame sinergico con loro e ti fa risparmiare tempo.
05. Gestisci gli ospiti invitati
Non perdere neanche un dettaglio dei tuoi ospiti
Crea un registro completo per i tuoi invitati con tutte le informazioni essenziali, come i dettagli di contatto e le preferenze alimentari La raccolta e l'accurata gestione di queste informazioni svolgono un ruolo cruciale promuovendo un'esperienza impeccabile per ciascun ospite.
06. Comunica con gli ospiti invitati
Tieni traccia di tutte le comunicazioni
Invia Save The Date e inviti RSVP mediante email o SMS. Le conferme di partecipazione arriveranno direttamente online, così potrai tenere traccia di chi parteciperà e chi no. Questa comunicazione attenta è essenziale per assicurarti che gli ospiti siano informati su tutti i dettagli importanti del matrimonio, come orari, posizione e altre informazioni rilevanti.
07. Organizzare i tavoli per il ricevimento
Creare un'atmosfera accogliente e conviviale.
Puoi assegnare ogni ospite al tavolo più adatto, in base ai tuoi criteri, rispettando le preferenze degli ospiti, ad esempio raggruppando le persone che si conoscono o che hanno interessi comuni. Oppure utilizzando l'Intelligenza Artificiale, puoi caricare un file di excel e lasciare al software la distribuzione delle persone ai tavoli in base ai gradi di parentela/amicizia che hai indicato.
09. Realizza il sito web della cerimonia
Racconta il matrimonio con il sito.
Scegli tra diversi template in funzione del tipo di cerimonia. Il sito ti offrirà la possibilità di monitorare in tempo reale le conferme di partecipazione degli ospiti, comunicare tutte le informazioni relative alla cerimonia e condividere gallerie fotografiche o video dell'evento passato.
